Составим акты (С-2б, С-2а, С-3а и др.) сдачи-приемки выполненных строительно-монтажных, пусконаладочных работ (на новое строительство, ремонт, модернизацию, реконструкцию).

Основанием для расчетов за выполненные строительные работы является:

1. Подписанная уполномоченными представителями заказчика и подрядчика справка о стоимости выполненных работ и затратах ( Формы справки о стоимости выполненных работ и затратах (С-3) и справки о стоимости выполненных работ (С-3а) — установлены постановлением МАиС РБ от 17.10.2011 № 48.), составленная на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ.

2. Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по формам (С-2, С-2а, С-2б, С-2в) — утв. МАиС (постановление МАиС от 29.04.2011 № 13 «Об установлении форм первичных учетных документов в строительстве», постановление МАиС от 17.10.2011 № 48 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции о порядке заполнения и применения дефектного акта на гарантийный ремонт»), а также Инструкции о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ утверждена постановлением МАиС РБ от 20.07.2018 № 29 (далее — Инструкция № 29).

Форма С-2: Акт формы С-2 оформляется для сдачи-приемки работ (для подтверждения объема и стоимости выполненных строительно-монтажных работ по объектам), сметная документация на которые составлена в базисном уровне (цен на 1 января 2006 г.), с пересчетом, в установленном законодательством порядке, в текущий уровень цен с применением базисных индексов изменения стоимости по элементам затрат и индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ на отчетный год с помесячной разбивкой, как для подрядчика, так и субподрядчика (в строке «Субподрядчик» делается запись — «работы выполнены субподрядчиком» (указывается наименование субподрядчика)).
Также акт формы С-2 оформляется на дополнительные работы: в случае выявления в процессе строительства необходимости выполнения работ (услуг), не предусмотренных в конкурсной документации, стоимость дополнительных работ определяется на основании трехстороннего акта, подписанного заказчиком, подрядчиком и проектной организацией, который подтверждает необходимость выполнения дополнительных работ, и с составлением акта формы С-2 и включается в справку о стоимости выполненных работ (п.18 Положения о порядке формирования договорной (контрактной) цены и расчетов между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов, утв. постановлением Совмина от 03.03.2005 № 235).

Напомним, что постановление № 235 утратило силу с 1 января 2015 г. в связи с вступлением в силу постановления Совмина от 10.11.2014 № 1061 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров РБ от 18 ноября 2011 г. № 1553 и признании утратившими силу постановлений Совета Министров РБ и их структурных элементов».

Акт формы С-2 оформляется на каждое здание, сооружение или их части, которые выделены в составе строительства объекта и на которые в сметной документации составлена объектная смета.

Акт формы С-2 составляется каждым участником строительства, в том числе и генподрядчиком, в подтверждение объемов и стоимости работ, выполненных собственными силами.

Также он оформляется при приемке заказчиком строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами генерального подрядчика, а также при приемке генеральным подрядчиком совместно с заказчиком строительно-монтажных работ, выполненных субподрядчиком. При этом в акте формы С-2 с принимающей стороны должны быть проставлены подписи и печати заказчика и генерального подрядчика.

К акту формы С-2 в произвольной форме составляется ведомость материалов, израсходованных подрядчиком на производство работ с указанием обязательных реквизитов: наименование материала, единица измерения, количество, цена и сумма.

Метод определения стоимости материалов и порядок ее включения в акт формы С-2 определяются условиями договора.

К акту формы С-2 также в произвольной форме составляется ведомость используемых механизмов.

Форма С-2а: оформляется для:

1. сдачи-приемки строительных работ по текущему ремонту;

2. при выполнении строительных работ хозяйственным способом в случае составления сметной документации на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении;

3. при выполнении дополнительных строительных работ в случае, предусмотренном п.12 Положения № 1553. (п. 12 — 12. Работы, не предусмотренные проектной документацией, разработанной по стадии «Строительный проект», необходимость выполнения которых возникла в процессе строительства и подтверждена разработчиком проектной документации на основании двухстороннего акта, подписанного заказчиком и разработчиком проектной документации, являются дополнительными работами. Стоимость дополнительных работ формируется на основании их сметной стоимости, определенной в ценах на дату начала разработки сметной документации, с учетом прогнозного индекса цен в строительстве, утверждаемого Министерством экономики, месяца выполнения этих работ без учета снижений, принятых при выборе подрядчика в соответствии с законодательством о закупках. Стоимость дополнительных работ отражается в графике производства работ отдельной строкой. Стоимость материалов определяется в соответствии с условиями формирования стоимости материалов, определенной неизменной ценой.).

4. при выполнении строительных работ собственными силами застройщика по объектам долевого строительства (ч.1 п.9 Инструкции № 29). Так же, как и акт формы С-2, акт формы С-2а оформляется на каждое здание, сооружение или их части, которые выделены в составе строительства объекта и на которые в сметной документации составлена объектная смета. К акту формы С-2а прилагается ведомость материалов, израсходованных подрядчиком на производство работ, с указанием обязательных реквизитов: наименование материала, единица измерения, количество, цена и сумма. Акт формы С-2а составляется в текущих ценах на дополнительные работы, а также при расчетах за выполненные работы по текущему ремонту в случае, если акт сдачи-приемки выполненных работ формируется на основании нормативов расхода ресурсов согласно локальной смете в ценах текущего периода, то есть нормативный срок выполнения работ по текущему ремонту составляет не больше месяца (письмо РНТЦ от 21.03.2014 № 09-778).

Форма С-2б: оформляется для сдачи-приемки строительных работ, расчеты за которые производятся по неизменной договорной (контрактной) цене, сформированной в соответствии с Положением № 1553.

Дополнительные работы в акте С-2б не отражаются.

Акт С-2б визируется представителем технического надзора заказчика в части подтверждения количества принятых работ (п.10 Инструкции № 29).

В графе 2 акта формы С-2б указывается наименование видов строительных работ, подлежащих выполнению согласно графику строительства (производства работ), форма которого установлена в приложении 2 к Положению о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18 ноября 2011 г. № 1553.

Графы 10-11 заполняются только при строительстве объектов, финансируемых полностью либо частично за счет средств бюджета. Данные об опережении графика строительства (производства работ) указываются со знаком «+», данные об отставании — со знаком «-».

В строке «Сумма корректировки неизменной договорной (контрактной) цены» указываются суммы увеличения или уменьшения неизменной договорной (контрактной) цены по основаниям, предусмотренным в договоре строительного подряда в соответствии с абз.4 ч.1 п.10 Положения № 1553.

При корректировке неизменной договорной (контрактной) цены по иным основаниям, предусмотренным п.10 Положения № 1553, суммы корректировки неизменной договорной (контрактной) цены отражаются по каждому виду работ. Стоимость генуслуг в актах формы С-2б не отражается.

Если предметом договора строительного подряда кроме выполнения строительных работ является выполнение пусконаладочных работ, то они вносятся в графу 2 акта формы С-2б как отдельный вид работ.

Форма С-2в: оформляется для расчётов за выполненные строительные и иные специальные монтажные работы по договорам строительного подряда, заключенным до 1 января 2015 г., предусматривающим формирование договорной (контрактной) цены с применением статистических индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ, то есть по объектам, сметная документация на которые составлена в базисном уровне цен на 1 января 2006 г., а договорная цена на строительство объектов сформирована в соответствии с Положением № 235.